1. CashCtrl-Beleg auswählen
Im Dokument-Designer suchen Sie nach Offerte oder Rechnung – nach Nummer, Titel oder Firma. dosign.ch lädt das Beleg-PDF direkt aus CashCtrl und übernimmt Nummer und Titel.
CashCtrl Integration für elektronische Signaturen
Von der CashCtrl-Offerte zur Unterschrift – ohne einen einzigen Umweg
Ihre Offerten und Rechnungen entstehen in CashCtrl, der Schweizer Buchhaltung. Mit dosign.ch werden sie dort auch rechtsgültig bestätigt: Beleg-PDF direkt übernehmen, elektronisch unterschreiben lassen und den kompletten Nachweis automatisch an den Beleg zurückspielen. Kein Export, kein E-Mail-Pingpong, keine lose Ablage.
Vorteile
CashCtrl bleibt Ihre Buchhaltung. dosign.ch liefert die Unterschrift.
Gebaut für Schweizer KMU, Treuhänder und Dienstleister, die Offerten schneller unterschrieben haben wollen – und den Nachweis dort, wo die Zahlen stimmen müssen.
Offerten in Minuten statt Tagen unterschrieben
CashCtrl-Offerte suchen, als PDF übernehmen, Signaturfelder platzieren, versenden – Ihr Kunde unterschreibt am Bildschirm oder auf dem Smartphone. Ohne Drucker, ohne Scanner, ohne Postweg.
Beleg-PDF direkt aus der Buchhaltung
dosign.ch lädt das Original-PDF über die offizielle CashCtrl REST API – mit Ihrem Layout, Ihrer QR-Rechnung, Ihren Positionen. Kein manueller Export, keine veralteten Dateiversionen.
Empfänger kommen direkt aus CashCtrl
Kontaktperson oder Firma aus dem Beleg wird automatisch als Unterzeichner vorgeschlagen – inklusive E-Mail-Adresse. Kein Abtippen, keine Tippfehler, volle Kontrolle.
Der Nachweis hängt am Beleg
Nach der letzten Unterschrift legt dosign.ch das signierte PDF und das Signaturprotokoll automatisch als Anhang an den CashCtrl-Beleg – bestehende Anhänge bleiben selbstverständlich erhalten.
Revisionssichere Dokumentation
Eine automatisch erstellte Signierinfo hält Unterzeichner, Zeitpunkte, SHA-256-Prüfsumme und Datei-Referenzen fest. Bei der nächsten Revision ist alles am richtigen Ort.
Offerten automatisch weiterschalten
Auf Wunsch setzt dosign.ch die Offerte nach vollständiger Signatur automatisch auf den grünen Status Ihrer Belegkategorie – zum Beispiel „Angenommen“. Ihre Pipeline stimmt ohne Handarbeit.
Workflow
Vier Schritte vom CashCtrl-Beleg zum signierten Nachweis
Der komplette Ablauf dauert beim ersten Mal keine fünf Minuten – danach geht es noch schneller.
2. Empfänger prüfen
dosign.ch schlägt Kontaktperson oder Firma aus CashCtrl als Unterzeichner vor. Sie prüfen kurz, passen bei Bedarf an – fertig.
3. Unterschreiben lassen
Signaturfelder platzieren, Reihenfolge oder parallelen Versand festlegen, Einladung senden. Ihre Kunden unterschreiben rechtsgültig in wenigen Klicks – auf jedem Gerät.
4. Nachweis automatisch in CashCtrl
Signiertes PDF, Signaturprotokoll und Signierinfos werden automatisch an den Beleg angehängt. Optional wird die Offerte gleich auf „Angenommen“ gesetzt.
Einsatzszenarien
Wofür KMU und Treuhänder die Integration nutzen
Offerten, die der Kunde verbindlich unterschreiben soll, bevor gebucht wird
Auftragsbestätigungen für Handwerk, Treuhand, IT-Dienstleister und Beratung
Verträge und Vereinbarungen, deren Nachweis am Buchhaltungsbeleg bleiben soll
Rechnungsnahe Dokumente mit Unterschriftspflicht, etwa Abnahmen oder Ratenvereinbarungen
Treuhand-Mandate: Belege der Kundschaft unterschreiben lassen und sauber dokumentieren
Optionen im Business-Abo
- Automatische Synchronisation, sobald das Dokument vollständig unterschrieben ist
- Signiertes PDF als Anhang am CashCtrl-Beleg
- Signaturprotokoll mit Zeitstempeln und Prüfsummen als zweiter Anhang
- Signierinfos mit Unterzeichnern, Abschlusszeitpunkt, SHA-256 und Datei-IDs
- Empfängerstrategie frei wählbar: Kontaktperson bevorzugen, nur Kontaktperson, nur Firma oder keine Übernahme
- Optional: Offerte nach vollständiger Signatur auf den grünen Kategoriestatus setzen
Voraussetzungen
- Ein aktiver CashCtrl-Account mit PRO-Abo (die REST API ist Teil von PRO)
- Ein dosign.ch Business-Abo
- Ihre CashCtrl-Subdomain, zum Beispiel meinefirma aus meinefirma.cashctrl.com
- Ein API-Key eines CashCtrl API-Benutzers (Einstellungen → Benutzer & Rollen)
Sicherheit & Kontrolle
Der CashCtrl API-Key wird verschlüsselt gespeichert und lässt sich jederzeit rotieren oder entziehen. Belege werden nur bei Bedarf geladen, alle Anhänge entstehen über die offizielle CashCtrl REST API – und bestehende Anhänge bleiben immer erhalten.
CashCtrl ist eine Marke der CashCtrl AG. dosign.ch ist eine unabhängige Schweizer Signaturlösung.
FAQ
Häufige Fragen zur CashCtrl Integration
Welche CashCtrl-Belege kann dosign.ch verarbeiten?
Die Integration ist für Verkaufsbelege ausgelegt – insbesondere Offerten und Rechnungen, auf Wunsch auch alle weiteren Verkaufsbeleg-Kategorien. Das PDF wird direkt aus CashCtrl geladen, Empfänger werden aus Person oder Firma übernommen und der Nachweis als Anhang zurückgespielt.
Wie wird CashCtrl mit dosign.ch verbunden?
Sie hinterlegen einmalig Ihre Organisations-Subdomain und den API-Key eines CashCtrl API-Benutzers. Der Key wird verschlüsselt gespeichert und kann in CashCtrl jederzeit rotiert oder entzogen werden. Die Verbindung trennen Sie in dosign.ch mit einem Klick.
Brauche ich ein bestimmtes CashCtrl-Abo?
Ja, die CashCtrl REST API steht im PRO-Abo zur Verfügung. Dort erstellen Sie unter Einstellungen → Benutzer & Rollen einen API-Benutzer mit eigenem Key. CashCtrl bietet zum Testen auch einen kostenlosen PRO-Demomodus an.
Ist die CashCtrl Integration in jedem dosign.ch-Abo enthalten?
Die Integration ist Teil des Business-Abos, weil sie API-Zugriff, automatische Rückspielung, Anhänge und Statusaktionen umfasst. Das Unterschreiben selbst funktioniert in jedem dosign.ch-Abo.
Kann dosign.ch Offerten in CashCtrl automatisch weiterschalten?
Ja, optional. Nach vollständiger Signatur setzt dosign.ch die verknüpfte Offerte automatisch auf den grünen Status ihrer Belegkategorie – in der Standardkonfiguration ist das „Angenommen“. Rechnungen werden bewusst nie automatisch umgestellt.
Werden bestehende Anhänge am CashCtrl-Beleg überschrieben?
Nein. dosign.ch liest zuerst die vorhandenen Anhänge und ergänzt nur die neuen Dateien. Alles, was bereits am Beleg hängt, bleibt unangetastet.
Was passiert, wenn die Synchronisation einmal fehlschlägt?
Jeder Sync wird mit einem detaillierten Protokoll dokumentiert. Auf der Integrationsseite sehen Sie Status und Fehlermeldung und stossen die Synchronisation mit einem Klick erneut an – ohne dass Unterschriften verloren gehen.
Bereit für schnellere Unterschriften?
Erstellen Sie Ihr dosign.ch-Konto, verbinden Sie CashCtrl in zwei Minuten und lassen Sie Ihre nächste Offerte noch heute unterschreiben.