- Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus weclapp als PDF übernehmen
- Unterzeichner aus Kontaktperson, Kunde oder Beleg-E-Mail vorschlagen
weclapp Integration für elektronische Signaturen
weclapp-Belege unterschreiben lassen und sauber zurückspielen
Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus weclapp übernehmen, in dosign.ch rechtsgültig unterschreiben lassen und die fertigen Nachweise automatisch wieder am Beleg speichern.
Business-Integration
Vom weclapp-Beleg zur digitalen Unterschrift
Die Integration folgt dem vertrauten dosign.ch-Workflow: Quelle suchen, PDF übernehmen, Empfänger prüfen, signieren lassen und Abschlussdaten automatisch an weclapp zurückgeben.
- Signiertes PDF automatisch am weclapp-Beleg speichern
- Signaturprotokoll und Signierinfos als weclapp-Dokumente ablegen
- weclapp-Angebote nach Abschluss optional als angenommen markieren
- Teamfähig im dosign.ch Business-Abo
So funktioniert es
Die Bedienung bleibt für Nutzer identisch zu den bestehenden Buchhaltungsintegrationen.
1. weclapp verbinden
In dosign.ch hinterlegen Sie Mandant und API-Token. Der Token wird verschlüsselt gespeichert und kann jederzeit rotiert oder getrennt werden.
2. Beleg importieren
Im Dokument-Designer suchen Sie Angebot, Auftrag oder Rechnung nach Nummer, Titel, Firma oder E-Mail und übernehmen das PDF direkt aus weclapp.
3. Empfänger prüfen
dosign.ch schlägt passende Unterzeichner aus weclapp vor. Namen und E-Mail-Adressen können vor dem Versand angepasst werden.
4. Nachweise zurückspielen
Nach der letzten Unterschrift speichert dosign.ch signiertes PDF, Protokoll und Signierinfos wieder am verknüpften weclapp-Beleg.
- Automatischer Sync nach vollständiger Unterschrift
- Upload von signiertem PDF, Signaturprotokoll und Signierinfos getrennt steuerbar
- Empfängerstrategie: Kontakt bevorzugen, nur Kontakt, nur Kunde oder keine Übernahme
- Automatische Beleg-Zuordnung per Dokumenttitel, dosign-UUID oder Empfänger-E-Mail – oder rein manuell pro Dokument
- Optionale Aktion für Angebote: nach vollständiger Signatur als angenommen markieren (ohne Folgebeleg)
- Sync-Timeline am dosign-Dokument mit Datei-IDs und Fehlermeldungen
- Ein weclapp-Mandant mit aktivem API-Zugriff
- Ein API-Token mit Rechten für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden/Kontakte und Dokumente
- Ein dosign.ch Business-Abo
- PDF-Erzeugung für die importierten weclapp-Belege
Jedes verknüpfte dosign.ch-Dokument erhält eine weclapp-Timeline mit Quelle, Status, Datei-IDs, Zeitpunkten und konkreten API-Meldungen, falls ein Recht oder Endpoint fehlt.
Häufige Fragen
Welche weclapp-Belege unterstützt dosign.ch?
Die Integration unterstützt Angebote, Aufträge und Rechnungen. Diese Quellen können gesucht, als PDF importiert, am dosign-Dokument verknüpft und nach Abschluss wieder synchronisiert werden.
Wie wird weclapp verbunden?
weclapp wird über Mandant/Subdomain und API-Token verbunden. dosign.ch speichert den Token verschlüsselt und nutzt den offiziellen AuthenticationToken-Header der weclapp API.
Was wird nach der Signatur zurück in weclapp gespeichert?
Je nach Einstellung speichert dosign.ch das signierte PDF, das Signaturprotokoll und eine Textdatei mit Signierinformationen am ursprünglichen weclapp-Beleg.
Kann dosign.ch Angebote in weclapp automatisch akzeptieren?
Ja. Optional markiert dosign.ch ein verknüpftes weclapp-Angebot nach vollständiger Signatur als angenommen. Ein Folgebeleg (Auftrag, Rechnung oder Projekt) wird dabei nicht automatisch erzeugt; Aufträge und Rechnungen erhalten die Dateien, ihr Status bleibt unverändert.
weclapp mit dosign.ch verbinden
Im Business-Abo verbinden Sie weclapp einmalig und nutzen den Import danach direkt im Dokument-Designer.