1. Einladung annehmen
Im dosign-Dashboard unter Integrationen → Zapier auf «Mit Zapier verbinden» klicken und die Einladung annehmen. Ein kostenloses Zapier-Konto genügt.
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Zapier Integration für elektronische Signaturen
dosign.ch spricht jetzt mit über 7000 Apps
Signierte PDFs automatisch in Google Drive ablegen, das Team in Slack informieren oder Verträge direkt aus dem CRM heraus versenden: Mit der Zapier-Integration verbinden Sie dosign.ch ohne eine Zeile Code mit den Tools, die Sie täglich nutzen – von Gmail über HubSpot bis Google Sheets.
Vorteile
Ihre Signatur-Workflows laufen weiter, wo dosign.ch aufhört
Gebaut für Schweizer KMU, Agenturen und Dienstleister, die nach der Unterschrift keine Handarbeit mehr wollen – Ablage, Benachrichtigung und Nachverfolgung erledigt Zapier.
Signierte Dokumente automatisch abgelegt
Sobald die letzte Unterschrift eintrifft, legt Zapier das signierte PDF samt Signaturprotokoll in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder SharePoint ab – im richtigen Ordner, mit dem richtigen Namen, ohne Handarbeit.
Ihr Team erfährt es sofort
Unterschrift eingegangen, Dokument abgelehnt oder abgelaufen? Zapier meldet es in Slack, Microsoft Teams oder per E-Mail – in Echtzeit und nur an die richtigen Personen.
Verträge direkt aus Ihren Tools versenden
Deal in HubSpot gewonnen, Typeform ausgefüllt oder neue Zeile in Google Sheets? Zapier erstellt aus Ihrer dosign-Vorlage automatisch die Signaturanfrage – Name und E-Mail des Unterzeichners inklusive.
CRM und Buchhaltung bleiben aktuell
Jede Statusänderung kann Folgeaktionen auslösen: Deal-Phase im CRM weiterschalten, Aufgabe in Asana anlegen, Rechnungsprozess starten. Ihre Systeme bleiben synchron – ohne Copy-Paste.
Lückenlose Übersicht
Protokollieren Sie jede versendete Anfrage und jede Unterschrift als Zeile in Google Sheets oder Airtable – für Reporting, Fristenkontrolle und Revision.
Sicher per OAuth 2.0
Zapier meldet sich über den offiziellen dosign-OAuth-Zugang an. Kein API-Key-Kopieren, kein Passwort bei Dritten – und der Zugriff lässt sich im Dashboard jederzeit mit einem Klick widerrufen.
Workflow
In vier Schritten zur ersten Automatisierung
Die Einrichtung dauert keine fünf Minuten – danach arbeiten Ihre Zaps bei jedem Dokument automatisch.
2. Konto verbinden
Beim ersten Zap «dosign» als App wählen und sich mit Ihrem dosign-Konto anmelden. Die Verbindung läuft über OAuth 2.0 – sicher und ohne API-Keys.
3. Trigger oder Action wählen
Als Auslöser dienen Ereignisse wie «Dokument abgeschlossen» oder «Unterzeichner hat unterzeichnet»; als Aktion erstellt Zapier neue Signaturanfragen aus Ihren Vorlagen.
4. Zap aktivieren
App auf der Gegenseite verbinden (z. B. Google Drive oder Slack), testen, aktivieren – ab jetzt läuft die Automatisierung bei jedem Dokument von selbst.
Einsatzszenarien
Was Teams mit dosign.ch und Zapier automatisieren
Signiertes PDF + Signaturprotokoll automatisch in Google Drive, Dropbox oder SharePoint ablegen
Slack- oder Teams-Nachricht an das Vertriebsteam, sobald ein Vertrag unterzeichnet ist
Vertrag aus dosign-Vorlage versenden, wenn ein HubSpot- oder Pipedrive-Deal gewonnen wird
NDA automatisch verschicken, sobald ein Typeform- oder Jotform-Formular ausgefüllt wurde
Jede Unterschrift als Zeile in Google Sheets oder Airtable protokollieren
Erinnerung im Projekt-Tool anlegen, wenn ein Dokument abzulaufen droht oder abgelehnt wurde
Auslöser (Trigger)
- Dokument erstellt
- Dokument abgeschlossen (alle Unterschriften vorhanden)
- Dokument abgebrochen oder abgelaufen
- Unterzeichner hat unterzeichnet
- Signaturanfrage oder Erinnerung versendet
Aktionen (Actions)
- Dokument aus Vorlage erstellen und zur Signatur versenden
- Erinnerung an offene Unterzeichner senden
- Dokument abbrechen
- Dokumentstatus und signierte Dateien abrufen
Sicherheit & Kontrolle
Die Verbindung läuft über OAuth 2.0 mit kurzlebigen Tokens, alle Webhooks sind HMAC-SHA256-signiert und ausschliesslich über HTTPS unterwegs. Den Zugriff widerrufen Sie jederzeit im dosign-Dashboard.
Zapier ist eine Marke der Zapier Inc. dosign.ch ist eine unabhängige Schweizer Signaturlösung.
FAQ
Häufige Fragen zur Zapier Integration
Was ist Zapier und was kostet es?
Zapier ist der führende Automatisierungsdienst, der über 7000 Web-Apps miteinander verbindet – ohne Programmierung. Für einfache Automatisierungen genügt das kostenlose Zapier-Konto; umfangreichere Workflows benötigen einen bezahlten Zapier-Plan. Die dosign-Seite der Integration ist im Business-Abo enthalten.
Wie verbinde ich dosign.ch mit Zapier?
Im dosign-Dashboard unter Integrationen → Zapier auf «Mit Zapier verbinden» klicken, die Einladung bei Zapier annehmen und beim ersten Zap Ihr dosign-Konto per OAuth 2.0 anmelden. Es müssen keine API-Keys kopiert werden.
Welche Auslöser (Trigger) stehen zur Verfügung?
Zapier kann auf sieben Ereignisse reagieren: Dokument erstellt, abgeschlossen, abgebrochen oder abgelaufen sowie Unterzeichner hat unterzeichnet, Signaturanfrage versendet und Erinnerung versendet.
Kann Zapier auch Dokumente in dosign.ch erstellen?
Ja. Zapier erstellt aus Ihren dosign-Vorlagen neue Dokumente und versendet sie direkt zur Signatur – zum Beispiel automatisch bei einem gewonnenen CRM-Deal. Name und E-Mail der Unterzeichner übergibt Zapier aus der auslösenden App.
Ist die Verbindung sicher?
Ja. Die Anmeldung läuft über OAuth 2.0 mit kurzlebigen Zugriffs-Tokens, die Übertragung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS, und jeder Webhook wird mit einer HMAC-SHA256-Signatur versehen. Den Zugriff widerrufen Sie jederzeit im dosign-Dashboard.
In welchem dosign-Abo ist Zapier enthalten?
Die Zapier-Integration ist Teil des Business-Abos – wie auch die Integrationen für bexio, MOCO, CashCtrl und Smallinvoice. Das Unterschreiben selbst funktioniert in jedem dosign.ch-Abo.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Im Dashboard widerrufen Sie mit einem Klick alle Zugriffs-Tokens und entfernen die von Zapier eingerichteten Auslöser. Ihre Zaps in Zapier laufen dann ins Leere und sollten dort ebenfalls deaktiviert werden. Ihre Dokumente in dosign.ch bleiben unverändert.
Bereit für automatisierte Signatur-Workflows?
Erstellen Sie Ihr dosign.ch-Konto, verbinden Sie Zapier in wenigen Minuten und lassen Sie Ablage, Benachrichtigung und Nachverfolgung ab sofort automatisch laufen.